ساعد التطور التكنولوجي وثورة المعلومات تسهيل كثير من الأمور على العنصر البشري، يأتي جهاز بصمة الحضور والانصراف على رأس هذا التطور. فهل سبق لك استخدام جهاز البصمة؟ تابع مقالنا التالي للتعرف على كيفية اختيار “افضل جهاز بصمة حضور وانصراف”،وما هي مميزات وعيوب نظام البصمة بالحضور والانصراف، وكيفية تركيب جهاز البصمة.
ما هو جهاز بصمة الحضور والانصراف؟
يُعد جهاز بصمة الحضور والانصراف أحد أهم الأجهزة الحديثة، التي تخدم الشركات والمصالح الحكومية وغيرها من أنظمة الأعمال التي يتردد عليها مسؤولين وموظفين وعمال.
كما ساعد جهاز البصمة على تسجيل بيانات الموظفين بكل سهولة، كذلك تسجيل حضور وانصراف كل موظف بنظام والاستغناء عن الدفاتر حرصًا على وقت العمل والموظفين. مما سهل الأمر على كثير من الشركات آخر كل شهر لحصر حضور وغياب الموظفين وتقدير الرواتب الشهرية دون عناء.
الجدير بالذكر هو، أنه يمكن برمجة جهاز البصمة بأكثر من طريقة لتسجيل بيانات الموظفين سواء عن طريق بصمة الإصبع أو بصمة الوجه أو استخدام الكروت الممغنطة أو الباسورد.
اضغط هنا للحصول على افضل جهاز بصمة حضور وانصراف – عصر السحب
أنواع أجهزة البصمة؟
كما يتوفر من جهاز البصمة عدة أنواع يمكنك اختيار ما يناسب شركتك، إذ تتمثل هذه الأنواع فيما يلي:
- مسح الشبكية.
- جهاز ديناميكية ضغط المفاتيح.
- ماكينة تسجيل الصوت.
- جهاز التعرف على التوقيع عن طريق سرعة الكتاب وضغط القلم.
- جهاز بصمة الوجه.
مؤسسة عصر السحب توفر لك أيضًا خدمة تركيب أنظمة المنازل الذكية
كيفية اختيار افضل جهاز بصمة حضور وانصراف؟
هناك عدة عوامل ومعايير يجب الانتباه لها عند اختيارك لجهاز البصمة الذي يناسب شركتك أو متجرك. تتمثل هذه العوامل على ما يلي:
- الميزانية المتاحة: كي تحدد النوع الذي تستطيع شرائها من أجهزة البصمة.
- المكان الذي ستضع به جهاز البصمة.
- عدد الموظفين والعمال بالشركة.
كما تجدر الإشارة إلى أنه عند اختيارك لافضل جهاز بصمة يجب أن نتبه إلى:
- سعر الجهاز.
- حجم الجهاز وتوفر خدمة الصيانة.
- بلد الصنع.
- آراء المستخدمين السابقين.
كيفية تركيب جهاز البصمة؟
عند طلبك للجهاز وشرائه، سترصل لك الشركة مختصًا في تركيب جهاز البصمة بخطوات بسيطة وهي كالتالي:
- قم بتركيب الأسلاك جميعها في جهاز البصمة، كي يتم توصليها بالكهرباء.
- ضع قارئ البصمة وقرص البرنامج في محرك الأقراص.
- اضغط على file explorer للوصول إلى ملف القرص.
- استخدم USB لتوصيل جهاز البصمة بالكومبيوتر.
- تسجل الأوامر التي يعمل بها الجهاز على الكومبيوتر.
- حدد مكان تثبيت البرنامج على الكومبيوتر، وحدد أيضًا مكان تثبيت جهاز البصمة على أن يكون في مدخل الموظفين ويسهل الوصول إليه دون عناء.
- قم بتسجيل بصمات الموظفين واحفظ البيانات على جهاز الكومبيوتر.
- اغلق جهاز الكومبيوتر، وجرب الآن ألية العمل وتأكد من تسجيل بيانات جميع الموظفين وبصماتهم.
كيف يعمل جهاز البصمة للموظفين؟
يعمل جهاز البصمة للموظفين بطريقة سهلة، كل ما في الأمر أنك تزوده بالبيانات المطلوبة مثل: تحديد وقت الحضور وبداية العمل، وتحديد أيضًا آخر وقت للحضور. إذ أن الموظف الذي يسجل حضوره بعد آخر وقت للحضور يعتبر غائبًا.
كذلك أيضًا تحدد وقت الانصراف وآخر وقت للانصراف، فلا يستطيع أي موظف الخروج قبل انتهاء الدوام وإلا يحسب غائبًا.
بعد ذلك، قم بحفظ البيانات التي أدخلتها، وقم بتشغيل جهاز البصمة.
مميزات افضل جهاز بصمة حضور وانصراف
ماكينة البصمة للحضور والانصراف
يسعى الإنسان دائمًا لابتكار أجهزة وماكينات تسهل عليه العمل وتوفر الوقت للاستفادة منه في ما هو أهم لزيادة إنتاجية العمل. فكان ابتكار نظام الحضور والانصراف بالبصمة، ما هو إلا لأسباب تتمثل فيما يلي:
- كما يسهل على مدير العمل حصر حضور وانصراف الموظفين في وقت قياسي وبنظام، خاصة مع الشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين.
- يمكن ربط أكثر من جهاز بصمة للشركة بجهاز كومبويتر واحد، أو ربط أجهزة بصمات فروع الشركة أيضًا بجهاز كومبيوتر واحد.
- تساعد الموظف المالي المسؤول عن صرف رواتب الموظفين بحصر الغياب وساعات التأخير والدوام الإضافي، كما يساعد على تحديد راتب كل موظف بسهولة.
- توفير وقت الموظفين لسرعة وسهولة استخدامه، والاستغناء عن تكاليف الدفاتر الورقية وازدحام الشركات بها.
- يسهل تغيير وتعديل بيانات الموظفين من مقبل المسؤول في أي وقت.
عيوب نظام الحضور والانصراف بالبصمة
على الرغم من مزايا التطور التكنولوجي الذي اخترق حياتنا إلا أن هناك بعض العيوب، فمن عيوب جهاز البصمة ما يلي:
- تكلفة الجهاز المادية عالية، لكن تكمن قيمتها المادية في مزاياها الرائعة التي تمنحها للشركات.
- كذلك يمكن اختراق الأجهزة عن طريق شبكات الانترنت، لكن يمكن توفير برامج حماية لتفادي هذا العيب.
- من الممكن تقليد قراصنة الانترنت لبصمة أحد الأشخاص لاختراق المكان، ولكن الأمر ليس بتلك السهولة.
ختامًا، يعد جهاز بصمة الحضور والانصراف” من الأجهزة الحديثة التي يجب أن توفرها في شركتك، لتسهيل الأمر على الموظفين وتوفيرًا للوقت. لذا احرص على شراء افضل جهاز بصمة حضور وانصراف من مؤسسة عصر السحب الأكثر مبيعًا في السعودية.
نوفر لك أيضًا: